Как вести учёт ПВЗ: смены, зарплата и деньги без 1С и таблиц

Один пункт выдачи держать в голове несложно. Появляется второй, третий — и начинается: тут смену забыли записать, там зарплату посчитали неправильно, а какая точка приносит деньги, а какая в минус — уже непонятно. Когда точек пять-десять, таблиц становится столько, что свести их некому.

Ниже простыми словами: что считать, почему таблицы перестают помогать и как вести всё это без бухгалтера и без 1С.

Что вообще надо считать

Это не про налоги и не про бухгалтерию. Это про то, чтобы понимать свои точки и платить людям по-честному. Считать нужно вот что:

• Смены. Кто работал, когда и сколько часов на каждой точке. Без этого не посчитать зарплату и не увидеть, кто прогулял.
• Зарплату. Ставка или оклад, часы, премии и штрафы. Когда точек несколько и у всех разные графики — тут чаще всего и ошибаются.
• Сколько пришло и сколько ушло по каждой точке. Аренда, зарплата, мелкие расходы, налоги — по каждому ПВЗ отдельно, а не в общую кучу.
• Сколько точка зарабатывает. Самое важное: сколько остаётся после всех расходов.

Пока всё это не в одном месте — вы работаете вслепую.

Почему таблицы перестают тянуть

Excel или Гугл-таблицы — нормально для начала. Но как точек становится больше трёх, начинается:

• У каждого своя таблица. Управляющая ведёт свою, вы свою — в конце месяца цифры не совпадают.
• Формула слетела — и всё. Сдвинул строку, зарплата посчиталась неправильно, а заметишь не сразу.
• Сотруднику таблицу не дашь. Чтобы он видел только свои смены и свои деньги, а не всё подряд.
• Всё вручную. Забыл записать смену — и она потерялась. Никто не напомнит.
• Целой картины нет. Чтобы сравнить точки между собой, надо вручную сводить кучу листов.

Если вы ищете «таблицу для ПВЗ» — на самом деле нужна не таблица, а штука, которая считает за вас.

Нужна ли 1С

Для смен и зарплаты — нет. 1С это про налоги и бухгалтерию: счета, отчёты в налоговую. Она не про графики смен и не про то, сколько зарабатывает точка. Плюс за неё надо платить, её надо настраивать, и без отдельного человека там не разобраться. Для обычного учёта точек это слишком.

Как сделать проще

Смысл такой: есть один кабинет, вы заносите туда смены — остальное считается само.

• Поставили график → зарплата посчиталась сама: по часам, со ставками, премиями и штрафами.
• Записали расходы → видно, сколько зарабатывает каждая точка и вся сеть.
• Дали доступы → управляющая видит свои точки, сотрудник — только свои смены и свой заработок.
• Всё в одном окне. Без 1С и без сложных настроек.

Так и сделана Pvzeshka — кабинет для владельца ПВЗ Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет. Смены, зарплата, деньги и чат с сотрудниками в одном месте, вместо десятка таблиц.

С чего начать

1. Соберите все точки в один список — адрес, ставка, график.
2. Запишите, как считается зарплата на каждой (оклад или по часам, плюс премии и штрафы).
3. Считайте каждую точку отдельно — сразу видно, где деньги теряются.
4. Переложите счёт смен и зарплаты на программу, чтобы не делать руками каждый месяц.

Посмотреть, как это выглядит, можно в демо — без регистрации, внутри уже 5 готовых точек для примера.

Читайте также: Зарплата сотрудникам ПВЗ — как считать без ошибок и споров.