Раздел «ПВЗ»: как завести и вести точки сети

Продолжаем рубрику «Знакомство с разделами». В прошлой статье разобрали дашборд — общий взгляд на сеть. Теперь спускаемся к фундаменту: раздел «ПВЗ». Здесь живёт список ваших точек, и вокруг него строится вся остальная программа — графики смен, зарплата, финансы и аналитика считаются по точкам. Поэтому правильно заведённый ПВЗ — это первый реальный шаг после регистрации.

Что это за раздел

Раздел «ПВЗ» — это карточки всех ваших точек: адрес, город, маркетплейс, статус. Отсюда вы добавляете новые точки, редактируете существующие, закрываете или удаляете. Каждая карточка показывает, на каком маркетплейсе работает точка и под каким номером, — чтобы в смешанной сети не путаться.

Как завести точку

Кнопка «+ Добавить ПВЗ» открывает форму. Минимум, чтобы создать точку, — это адрес и формат (маркетплейс). Остальное можно дозаполнить потом: программа поддерживает быстрое создание — завели точку за полминуты, а часы, ставку и фото добавили позже, когда дойдут руки.

В карточке точки задаются: адрес и город, формат, часовой пояс, часы работы, ставка оплаты, фото и (по желанию) договор. Разберём, что из этого на что влияет.

Формат: Ozon, Wildberries, Яндекс

У каждой точки есть формат — маркетплейс, под который она работает. В списке он виден цветным бейджем (OZON, WB), чтобы в сети из разных точек сразу понимать, где что. Важный момент: на одном адресе можно держать две точки разных маркетплейсов — например, Ozon и WB в одном помещении. Это две отдельные карточки, и в учёте они считаются раздельно: своя выручка, свои смены, своя зарплата. Не пытайтесь «слить» их в одну — потеряете точность по деньгам.

Часовой пояс и часы работы

Часовой пояс по умолчанию — Москва (МСК, UTC+3), он подходит большинству точек европейской России. Для восточных городов выберите свой пояс из списка. От пояса зависит, что для точки считается «сегодня» и как считаются опоздания — всё в местном времени точки, а не в вашем.

Часы работы (например, 10:00–21:00) — это не просто справка. От времени открытия программа считает опоздание сотрудника: если смену не открыли вовремя, точка краснеет на дашборде. Так что укажите реальные часы — иначе контроль открытий работать не будет.

Ставка точки — в разделе «Финансы»

Важное уточнение: ставку оплаты задают не в карточке ПВЗ, а в разделе Финансы → «Тарифы и налоги». Там у каждой точки своя ставка (рублей в час) с историей изменений по датам — это часть финансовой настройки сети, а не свойство адреса.

Ставка фиксируется на каждой смене в момент её создания, поэтому смена тарифа не пересчитывает уже закрытые периоды — прошлая зарплата остаётся как была. Индивидуальную ставку конкретному сотруднику (если она отличается от ставки точки) можно задать отдельно. Как из этого складывается итог: зарплата сотрудникам ПВЗ без ошибок и споров.

Фото и договор

К точке можно прикрепить фото — удобно, чтобы помнить, как выглядит помещение, и для порядка в большой сети. Договор теперь опционален: раньше его требовалось указывать обязательно, но это мешало быстро заводить точки, поэтому сделали по желанию. Нужен для учёта — добавили, не нужен — пропустили.

Фильтры: город и маркетплейс

Когда точек становится много, помогают фильтры наверху списка: по городу, по маркетплейсу (Ozon / WB) и поиск по адресу или названию. Выбрали Ozon — видите только Ozon-точки; выбрали город — только его. Быстро находите нужную точку, не прокручивая весь список.

Активные и закрытые

Вверху — вкладки «Активные» и «Закрытые». Если точка перестала работать, её не нужно удалять — закройте: она уйдёт в «Закрытые», а вся история (смены, зарплата, выдачи) сохранится для отчётов. Удаление навсегда доступно только владельцу и нужно редко — например, если точку завели по ошибке.

Кто что видит

Как и везде в Pvzeshka, раздел подстраивается под роль. Владелец видит все точки сети и управляет ими полностью. Управляющая видит только закреплённые за ней точки и не может удалять ПВЗ — это зона владельца. Подробнее про распределение ролей в большой сети: как управлять несколькими ПВЗ и не утонуть в хаосе.

Когда точки заведены и настроены, можно переходить к ежедневной работе — расставлять смены и вести команду. Об этом — в следующих статьях рубрики.